Einige Besonderheiten der eigenen E-Mail-Präsentation sollte man aber unbedingt berücksichtigen, vor allem unter dem Gesichtspunkt der Akzeptanz einer Online-Bewerbung und der Organisation von Massenbewerbungen.
Vergleichen Sie auch bitte zu diesem Thema die Seite "Jobsuche im Internet".
Trotzdem: Per E-Mail sollte man sich nur bewerben, wenn die Adresse der Personalabteilung in der Anzeige angegeben ist. Einige Firmen bestehen auf die althergebrachte Form der Bewerbung: schriftlich per Post im grossen Umschlag mit Briefmarke.
schnuckiputz@sexyweb.net mit Smilies und Werbung am Rand kommt nicht so gut.
2. Wählen Sie als Sendeformat "Nur-Text". HTML wird manchmal nicht richtig dargestellt.
Hier eine Beschreibung der Einstellung bei Outlook 2007.
4. Das Anschreiben steht in der eigentlichen Mail, nicht als Anhang mitschicken. Beginnen Sie mit "Sehr geehrt...Frau/ Herr..." und dann den Namen des Anspechpartners. Wenn Sie den nicht kennen, in der Firma anrufen und in Erfahrung bringen, sonst können Sie sich die Mail gleich sparen. Bewerbungsmails an webmaster@firma.com oder an info@gmbh.de sind sinnlos.
5. Schreiben Sie fehlerfrei und ohne besonderen Formatierungen, Farben und Designs. Seriösität gewinnt.
6. Schluss: "Mit freundlichen Grüssen" und dann Ihre Adressdaten.
Foto, Lebenslauf, Zeugnisse... werden als Anhänge mitgeschickt.
Bei Outlook auf die Klammer klicken und Dateien auf Ihrem Computer auswählen. (Bild rechts)
Gehen Sie zu einem guten Fotografen und lassen Sie ein professionelles Foto machen.
Soviel Geld muss sein.
Bilder, die manchmal von der Arbeitsagentur umsonst gemacht werden, sind oft eher gut gemeint als gut gemacht.
Der Fotograf soll Ihnen das/die Bild/er auf Datenträger mitgeben incl. der Rechte am Veröffentlichen im Internet (normalerweise kein Problem, und Sie sind auf der sicheren Seite)
Nehmen Sie kein Bild aus Ihrer Computerdatei, auf dem Sie in der Kneipe stehen, im Liegestuhl liegen oder sonstwie Allotria treiben. Nicht mal bei einer Bewerbung als "Kreativer". Das Bewerbungsfoto ist Ihre Visitenkarte.
2. Lebenslauf
Nehmen Sie ein gängiges Schreibprogramm, z. B. MS Word und speichern Sie als *.doc, *.rtf oder *.txt ab. Nicht jedes Büro besitzt OpenOffice. *.pdf ist am Elegantesten, aber nicht ohne Weiteres zu erstellen.
Wenn Sie Word 2007 benutzen: speichern Sie nicht als *.docx, einige Firmen sind technisch noch nicht soweit.
3. Zeugnisse
Wenn Sie selbst keinen wirklich guten Scanner haben, lassen Sie diese Dokumente in einem Copyshop einscannen und sich die Dateien auf Datenträger mitgeben (oder zumailen)
Und noch wichtig:
Benennen Sie alle Dateien sinnvoll und mit Ihrem Namen, der Personalchef sieht das.
Foto_Wilhelm Meier
Lebenslauf_Wilhelm_Meier
Zeugnis_Wilhelm_Meier
Diplom_Wilhelm_Meier
Lebenslauf, Foto und Zeugnisse nimmt man normalerweise unverändert für jede Bewerbung, dafür richten Sie einen eigenen Ordner ein.
Einen zweiten Ordner (z. B. "Firmen") machen Sie für die Anschreiben: aus der ersten Bewerbungsmail kopieren Sie den Text in Word und speichern es als "Vorlage" in diesem Ordner.
Den Text dieser Vorlage kopieren Sie in die neue Bewerbungsmail und bearbeiten diese dort, entsprechend der neuen Stellenbeschreibung. Vorm Versenden kopieren Sie den Text und legen eine neue Datei, z. B. "Müllergmbh" im gleichen Ordner wie die Vorlage an.
Nach mehreren Bewerbungen steht dann im Ordner "Firmen" die Vorlage und alle Anschreiben für die Stellen, wo Sie sich beworben haben.
Bekommen Sie Rückfragen, können Sie die Firma schnell wieder finden. Nach Absagen schieben Sie die entsprechende Datei in einen neuen Ordner "Absagen".
Sie können nur Dateien an eine Mail anhängen. keinen normalen Ordner. Man kann einen Ordner zippen (zu einer Datei komprimieren) und dann verschicken, aber Sie möchten den Personalchef doch mit sowas nicht überfordern.